Stellenausschreibung Büroassistenz

Für unser Büro am Schöneberger Ufer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unterstützende, motivierte und gut organisierte Büroassistenz (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Büroorganisation in Teilzeit (halbtags, möglichst fünf Tage die Woche, ca. 3-4 Stunden).

AUFGABEN

Korrespondenz (z.B. Anfragen zu Bauherrenterminen, Projektanfragen, Wettbewerben und Presse-Anfragen wie Vorträgen, Jury-Mitwirkungen, Publikationen und Ausstellungen, etc. bearbeiten)

Abstimmungen aller Anfragen mit der Büroleitung / Geschäftsführung und Betreuung der weiterführenden Korrespondenz bis zum Abschluss

Terminkoordination und –überwachung für die Geschäftsführung

Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Post bearbeiten und verteilen, Telefonbetreuung und Empfang

Eine ordnende Hand für die repräsentativen Bereiche des Büros

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroverpflegung

Anlaufstelle für akute Bedürfnisse der Geschäftsführung und des Teams (Bestellungen / Organisationen)

Organisation bei technischen Problemen (IT, Telefon, Drucker)

Unterstützung der Presseabteilung u.a. Versenden von Pressematerial

IHR PROFIL

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Sekretariat, möglichst in einem Architektur- oder Planungsbüro oder einem Büro in der Kreativ-Branche

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (wir arbeiten auf Mac OS)

Gutes Formulierungsvermögen sowie eine sichere Rechtschreibung in Deutsch und ggf. Englisch

Strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Engagiertes, teamorientiertes Organisationstalent

WIR BIETEN

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, hilfsbereiten und jungen Team

Schöner Arbeitsplatz in einem Berliner Altbau in einem angenehmen Kiez

Vielfältiges Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten

Feste Anstellung in einem renommierten Architekturbüro

Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, sowie Gehaltsvorstellung und ein mögliches Eintrittsdatum, senden Sie bitte per Mail an: job@thomaskroeger.net

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Position
Büroassistenz (m/w/d)
Work experience
mehrjährige Berufserfahrung
Entry Date
nächstmöglicher Zeitpunkt